Découvrez nos fonctionnalités...
La plateforme BUZZEVENTS vous facilite l'organisation de vos événements et vous apporte les meilleurs outils pour vous permettre d'attirer les participants, de gérer les exposants et de leur offrir la meilleure expérience événementielle.
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LOGICIEL DE GESTION EVENEMENTIELLE
Un logiciel de gestion d'événements en ligne simple à utiliser qui permet de simplifier les processus liés à l'organisation et de faciliter la planification de vos événements.
Inscription en ligne
Permettez à vos participants de s'inscrire facilement et de recevoir rapidement leur e-badge. Ils peuvent également acheter leur tickets d'accès en ligne.
Badges
Concevez et personnalisez facilement les badges de vos participants. Ils peuvent leur être envoyés instantané dès inscription ou après votre validation. Nous pouvons également vous assister si vous choisissez de les imprimer le jour de l'événement.
Paiement en ligne
Vendez vos tickets et vos packs d'inscription en ligne grâce au paiement sécurisé que vous pouvez recevoir via notre plateforme. Vous pouvez également générer des factures personnalisées.
Check-in
Contrôle d'accès
Nous mettons notre application de check-in à votre disposition afin de vous permettre de contrôler les accès à votre événement et faire éviter les files d'attente à vos participants.
Programme de l'événement
Configurez facilement le programme de votre événement en détaillant les activités proposées et en précisant l'agenda de ses conférences et ateliers.
Campagnes
de mailing
Afin de favoriser la communication avec votre audience, personnalisez les e-mails de vos campagnes de mailings et effectuez des envois programmés et ciblés.
Gestion des participants
Gérez facilement la liste de vos participants. Elle est exportable et exploitable afin de vous permettre une communication bien ciblée avec vos l'ensemble de vos participants.
Enquêtes de satisfaction
Notre plateforme vous permet de récolter les avis des participants et de programmer des envois ciblés afin d'effectuer, à tout moment, des sondages personnalisés.
LOGICIEL DE GESTION DES EXPOSITIONS
Notre plateforme vous facilite l'organisation de vos expositions et vous apporte les meilleurs outils pour vous permettre d'attirer les participants et de gérer vos exposants.
Espace gestion
des expositions
Notre plateforme vous permet de créer un espace d'expositions à partir duquel vous pouvez gérer les différents processus logistiques de votre événement.
Gestion des stands
Notre plateforme vous permet de gérez tout le processus de réservation et de vente des stands d'exposition.
Inscription Exposants
L'inscription des exposants vous permet de gérez facilement toutes les informations relatives à leur stand et leur participation.
Liste Exposants
Créez la liste détaillée de vos exposants : Une liste accessible aux participants sur l'application mobile ou le site web de l'événement.
Catalogue Exposants
Vous pouvez créer un catalogue en ligne comprenant tous les services et produits de vos exposants pour le mettre à la disponibilité des participants.
Application
Capture Prospects
Elle permet à vos exposants de récolter les informations des visiteurs de leur stand en scannant le code QR sur leur badge. Ils pourront ainsi constituer une liste de prospects exportable.
Inscription Sponsors
L'inscription des sponsors vous permet de gérez facilement toutes les informations relatives à leur participation.
Communication
La communication avec vos exposants peut se faire via notre plateforme. Vous pouvez leur envoyer des message sur tous les sujets relatifs à leur participation (paiement, stand, ...).
APPLICATION MOBILE
Nous mettons à votre disposition une application mobile personnalisable afin de vous permettre d'offrir à vos participants une expérience événementielle impactante.
Application facile d'accès
Vos participants peuvent accéder à l'application de l'événement directement depuis leur navigateur, sans devoir passer par l'App Store.
Profils Participants
Pour faciliter la communication entre vos participants, permettez-leur de remplir des formulaires de profil personnalisables selon les besoins de votre audience.
Profils Intervenants
Vous pouvez également afficher le profil de vos conférenciers et mettre leur biographie à la disposition des participants.
Plan d'exposition
Affichez le plan de votre site d'exposition afin de faciliter aux participants l'accès aux stands et espaces qui les intéressent.
Agenda personnalisable
Vos participants peuvent personnaliser la participation à votre événement en choisissant les activités auxquelles ils souhaitent participer.
Notifications
Programmez et faites parvenir des notifications ciblées à vos participants afin de les informer des nouveautés liées à votre événement.
Chat et Sondages
Offrez à vos participants la possibilité de communiquer via le chat ou de participer à des sondages ciblés.
Enquêtes de satisfaction
Connaître l'avis des participants sur votre événement vous permettra d'améliorer leur expérience événementielle.
NETWORKING
Notre plateforme permet de mettre en relation vos participants qui peuvent fixer des rendez-vous d'affaire et organiser des rencontres avec les participants qui les intéressent.
Plateforme d'interaction en ligne
Offrez à vos participants un espace d'échanges en ligne et facilitez leur communication en leur permettant d'interagir bien avant l'événement.
Profils et Formulaires
Afin de faciliter les interactions entre vos participants, segmentez-les en catégories de recherche grâce à des formulaires que vous pouvez personnaliser en fonction de l'audience de l'événement.
Notifications
Les participants reçoivent les demandes de réunion et le programme de rendez-vous se crée automatiquement. Ils sont également informés des dernières mises à jour relatives à l'événements.
Réunions
Vous pouvez décider des horaires de réservation des réunions, définir leur durée et attribuer les espaces de réunion à vos participants pour le jour de l'événement.
MARKETING ÉVÉNEMENTIEL
Nous mettons à votre disposition les outils nécessaires à la promotion de votre événement afin d'attirer facilement le maximum de participants et leur offrir la meilleure expérience événementielle.
Site Web de l'événement
Créez facilement le Site Web de votre événement pour en faire la meilleure vitrine et attirer les participants : Un Site Web au design responsif afin de s'afficher sur des appareils de différentes tailles d'écrans.
Campagnes de mailing
Notre plateforme vous permet de promouvoir votre événement grâce aux différentes campagnes d'e-mails ciblés qui peuvent être personnalisés et programmés selon les besoins de votre événement.
Notifications
Des messages personnalisés et ciblés peuvent être envoyés à vos participants afin de leur communiquer de nouvelles informations ou les mises à jours liées à votre événement.
Analyses
Pour une bonne communication événementielle, vous pouvez intégrez votre compte avec Google Analytics afin d'analyser les performances de vos pages web et vous assurer de la pertinence de vos décisions marketing.